कल्पना करें कि आपको अपने नवीनतम उत्पाद के लिए एक मार्केटिंग ’ PDF प्रारूप में दिया गया है और आपसे आपकी प्रतिक्रिया और जानकारी मांगी गई है। एक बढ़िया विचार होने के बावजूद, समर्पित PDF सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना उतना सहज नहीं हो सकता है और आप फ़ाइल को और भी बड़ा बनाने का जोखिम भी उठाते हैं।
दूसरी ओर, न्यूज़लेटर को DOCX के रूप में सहेजने से असंगत स्वरूपण हो सकता है। लेकिन क्या होगा अगर हम आपको बताएं कि एक तीसरा विकल्प – जो आपको अपना केक खाने में भी मदद करता है?
ऐसे मामलों में, Microsoft द्वारा विकसित RTF प्रारूप आपका सबसे अच्छा दोस्त है। नियमित .txt फ़ाइल का एक बहुत ही विस्तारित संस्करण, RTF न केवल आपकी स्वरूपण को बनाए रखेगा (जब तक आप कुछ नियमों का पालन करते हैं) बल्कि आपकी फ़ाइल के आकार को भी कम करेगा, यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि यह ’
तो, हमारे साथ जुड़ें क्योंकि हम RTF प्रारूप का पता लगाते हैं और ज्वलंत प्रश्नों के उत्तर प्रदान करते हैं जैसे:
- RTF क्या है और इसका क्या अर्थ है?
- RTF एक नियमित विंडोज टेक्स्ट फ़ाइल से कैसे भिन्न होता है?
- PDF से RTF रूपांतरण के क्या लाभ हैं?
- आपको PDF को RTF में कब निर्यात करना चाहिए?
- आपको RTF को PDF में कब निर्यात करना चाहिए?
- PDF को RTF में कैसे परिवर्तित करें?
- RTF को PDF में कैसे परिवर्तित करें?
- सर्वोत्तम रूपांतरण प्राप्त करने के लिए कुछ युक्तियाँ क्या हैं?
चलिए शुरू ’ !
RTF क्या है?
RTF का मतलब है रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट, जिसे 1987 में Microsoft द्वारा विकसित किया गया था। उस समय, RTF ’ मूल उद्देश्य विभिन्न Microsoft अनुप्रयोगों के बीच स्वरूपित पाठ्य सामग्री के सरल आदान-प्रदान को सक्षम करना था। आज, यह क्षमता केवल Microsoft ही नहीं, बल्कि किसी भी वर्ड प्रोसेसर तक फैली हुई है, जिसका अर्थ यह भी है कि आप लगभग किसी भी डिवाइस, MacOS और iOS सहित RTF खोल सकते हैं।
तो, RTF में किस प्रकार की स्वरूपण जानकारी स्थानांतरित की जाती है? खैर, लगभग सभी, जिनमें सामान्य संदिग्ध शामिल हैं जैसे:
- बोल्ड, इटैलिक्स और हाइपरलिंक्स
- रेखांकन और स्ट्राइकथ्रू
- कस्टम फ़ॉन्ट आकार और शैलियाँ
- कस्टम मार्जिन सेटिंग्स
- छवियाँ, चार्ट और तालिकाएँ
यह आपको अपने मूल PDF दस्तावेज़ के अधिकांश, यदि सभी नहीं, तो स्वरूपण को शब्दशः बनाए रखने की अनुमति देता है, जबकि किसी को भी न केवल आपके दस्तावेज़ को देखने की अनुमति देता है, बल्कि इसे संपादित भी करता है।
RTF और .txt फ़ाइलों के बीच क्या अंतर है?
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, RTF अनिवार्य रूप से एक नियमित पाठ फ़ाइल का विस्तारित संस्करण है । ऐसा कहा जा रहा है, यहाँ इन दो प्रारूप प्रकारों को अलग करने में आपकी मदद करने के लिए विशेष विवरण दिए गए हैं।
TXT (सादा पाठ)
उपलब्ध सबसे सरल फ़ाइल प्रारूप, .txt केवल आपके द्वारा टाइप किए गए कच्चे अक्षरों को संग्रहीत करता है , जिसका अर्थ है कि उनमें किसी भी तरह की फ़ॉर्मेटिंग नहीं होती है। अनिवार्य ’ से, सादा पाठ आपके भौतिक नोटपैड जितना ही उपयोगी है। कोड, कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलें या त्वरित नोट्स संग्रहीत करने के लिए बढ़िया है जहाँ फ़ॉर्मेटिंग अप्रासंगिक है, .txt लगभग बेकार है यदि आप किसी भी वेब या प्रिंट माध्यम के लिए पाठ लिखना या संपादित करना चाहते हैं क्योंकि यह पाठ फ़ॉर्मेटिंग या छवियों, तालिकाओं आदि जैसी वस्तुओं का समर्थन नहीं करता है।
RTF (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट)
जटिल फॉर्मेटिंग को अलग रखते हुए, RTF में वे सभी मूलभूत विशेषताएं हैं जिनकी आप एक वर्ड प्रोसेसर से अपेक्षा करते हैं : बोल्ड और अंडरलाइन से लेकर विभिन्न जटिलता वाले ऑब्जेक्ट ’ , यह सब बहुत कम या बिलकुल भी स्टोरेज स्पेस नहीं लेता है। यह किसी भी वर्ड प्रोसेसर (Microsoft Word, MacOS TextEdit और Libre Office Writer सहित) द्वारा समर्थित है, जो इसे फॉर्मेट किए गए दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए एक अच्छा विकल्प बनाता है जब आप इस बात को लेकर अनिश्चित होते हैं कि प्राप्तकर्ता किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है।
PDF को RTF फॉर्मेट में बदलने के क्या लाभ हैं?
जैसा कि पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया है, RTF एक सार्वभौमिक रूप से संगत फॉर्मेट है, इसलिए आप इसकी सामग्री को किसी भी अपेक्षाकृत आधुनिक वर्ड प्रोसेसर में त्रुटिहीन रूप से आयात करने की उम्मीद कर सकते हैं। क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता के अलावा, रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट को इसके लिए भी पसंद किया जाता है:
- फ़ॉर्मेटिंग प्रतिधारण . RTF मूल दस्तावेज़ के इच्छित स्वरूप को सुरक्षित रखता है और किसी भी व्यक्ति को उन्नत PDF संपादक या वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना इसकी सामग्री को स्वतंत्र रूप से संपादित करने की अनुमति देकर सहयोग को आसान बनाता है।
- वायरस से प्रतिरक्षा . कई मैक्रो वायरस हैं जो Microsoft Word जैसे लोकप्रिय बड़े वर्ड प्रोसेसर को लक्षित करते हैं। यहां तक कि PDF भी वायरस से संक्रमित हो सकते हैं और आपके गोपनीय डेटा को उजागर करने का जोखिम उठा सकते हैं। हालाँकि, इनमें से कोई भी RTF फ़ॉर्मेट को प्रभावित नहीं कर सकता है।
- अपेक्षाकृत छोटा फ़ाइल आकार . RTF फ़ाइलों का आकार PDF और अन्य प्रारूपों की तुलना में छोटा होता है, जिससे उन्हें संग्रहीत करना, भेजना, अपलोड करना या डाउनलोड करना ’ जाता है।
आपको PDF को RTF में कब बदलना चाहिए?
तीन विशिष्ट उपयोग के मामले हैं जहाँ PDF से RTF रूपांतरण तेज़ और कुशल वर्कफ़्लो बनाए रखने में महत्वपूर्ण है। यहाँ बताया गया है कि PDF से RTF कनवर्टर को हाथ में रखना कब उपयोगी है।
- शैक्षणिक शोध : शोध पत्रों और लेखों को RTF में परिवर्तित करने से शोधकर्ताओं को पाठ को सहजता से संपादित करने, मुख्य अंशों हाइलाइट करने और उद्धरण शामिल करने सुविधा मिलती है।
- व्यावसायिक संचार : प्रस्ताव, रिपोर्ट और अनुबंध अक्सर PDF के रूप में साझा किए जाते हैं। उन्हें RTF में परिवर्तित करने से आसान संपादन, संशोधन चक्र और सहकर्मियों के साथ सहज सहयोग की सुविधा मिलती है, चाहे उनका ऑपरेटिंग सिस्टम कुछ भी हो।
- पहुंच : RTF में दस्तावेज़ों को आसानी से ब्रेल, ऑडियो या अन्य सुलभ प्रारूपों में परिवर्तित किया जा सकता है, जिससे यह स्क्रीन रीडर के साथ संगत हो जाता है।
आपको RTF को PDF में कब परिवर्तित करना चाहिए?
PDF फ़ाइलों को RTF में परिवर्तित करने से आपको उन्हें तुरंत संपादित करने की स्वतंत्रता मिलती है, ऐसे उदाहरण हैं जहाँ पीछे की ओर जाना अधिक लाभदायक होता है। यहाँ बताया गया है कि आपको कब रिच टेक्स्ट को PDF में बदलना चाहिए:
- संरक्षित स्वरूपण : PDF स्वरूपण को लॉक कर देता है, जिससे प्राप्तकर्ता को लेआउट, फ़ॉन्ट और ग्राफ़िक्स ठीक वैसे ही दिखाई देते हैं जैसा आप चाहते हैं, चाहे वे कोई भी सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करें। यह ब्रोशर, प्रस्तुतियाँ या अंतिम रिपोर्ट जैसे पेशेवर दस्तावेज़ों के लिए महत्वपूर्ण है।
- बढ़ी हुई सुरक्षा : PDF को पासवर्ड से सुरक्षित किया जा सकता है और आप कस्टम उपयोगकर्ता अनुमतियाँ भी सेट कर सकते हैं, जैसे कि केवल पढ़ने या प्रिंट करने के लिए।
- आसान साझाकरण : जबकि अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म RTF स्वीकार करेंगे, सभी इसे दोषरहित रूप से प्रस्तुत नहीं करेंगे। अपने RTF को PDF में बदलने से वेबसाइट, ऑनलाइन पोर्टफ़ोलियो या सहयोगी कार्यस्थानों पर अपलोड करते समय एक सुसंगत और पेशेवर प्रस्तुति सुनिश्चित होगी।
PDF को RTF में कैसे बदलें – एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
MobiPDF के साथ किसी भी PDF को रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में बदलना आसान है। यहाँ आपको क्या करना है।
- Windows के लिए MobiPDF लॉन्च करें।
- “ अधिक ” → “ PDF से RTF ” पर जाएँ।
- वह PDF फ़ाइल चुनें जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं।
- चुनें कि आप अपना नया RTF कहाँ सहेजना चाहते हैं।
- रूपांतरण प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।
आरटीएफ को पीडीएफ में कैसे बदलें – एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
पीडीएफ एक्स्ट्रा भी मूल रूप से आरटीएफ से पीडीएफ रूपांतरण का समर्थन करता है। यह उन स्थितियों में उपयोगी है जहां आप चाहते हैं कि आपकी फ़ाइल किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर किसी के द्वारा खोली जाए, लेकिन आप ’ नहीं चाहते कि वे आपकी फ़ाइल ’ किसी भी सामग्री को संपादित करें। यहां बताया गया है कि आप MobiPDF के साथ .rtf से PDF में कैसे जा सकते हैं।
- MobiPDF लॉन्च करें।
- “ Create ” → “ From File ” पर जाएं।
- चुनें कि आपकी रिच टेक्स्ट फ़ाइल कहाँ स्थित है।
- चुनें कि आप अपनी नई PDF को कहाँ सहेजना चाहते हैं।
- रूपांतरण प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।
सटीक PDF से RTF फ़ाइल रूपांतरण के लिए सुझाव
हालांकि इस प्रकार के रूपांतरण में बहुत कुछ गलत नहीं हो सकता है, फिर भी कुछ अलिखित नियम हैं जिन्हें ध्यान में रखना चाहिए यदि आप अपने प्रयास से अधिकतम लाभ प्राप्त करना चाहते हैं।
- जटिल ऑब्जेक्ट्स : यदि संभव हो तो तालिकाओं और समान ऑब्जेक्ट्स से बचें क्योंकि वे टूट सकते हैं या उन्हें श्रमसाध्य संपादन की आवश्यकता हो सकती है (स्पेसिंग, बॉर्डर, सेल संरेखण, आदि के बारे में सोचें)।
- जटिल हेडर और फ़ूटर : ये भी टूट सकते हैं, इसलिए यदि आपको उन्हें रखने की आवश्यकता है तो महत्वपूर्ण समायोजन के लिए तैयार रहें।
- टेक्स्ट रैपिंग : गैर-आयताकार ऑब्जेक्ट्स (जैसे पीडीएफ इमेज) के चारों ओर टेक्स्ट रैपिंग के लिए इच्छित दृश्य प्रवाह को बनाए रखने के लिए आरटीएफ फ़ाइल में कुछ बदलाव की आवश्यकता हो सकती है।
- उन्नत लेआउट : कई कॉलम वाले लेआउट, अनुभागों के भीतर अलग-अलग मार्जिन, या विशिष्ट ऑब्जेक्ट प्लेसमेंट के लिए रिच टेक्स्ट दस्तावेज़ के भीतर कुछ समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
- इमेज : ये आम तौर पर अच्छी तरह से प्रस्तुत की जाती हैं, लेकिन उनकी स्थिति थोड़ी अलग हो सकती है।
- बड़ी पीडीएफ : यदि आपके मूल दस्तावेज़ में बहुत अधिक कस्टम फ़ॉर्मेटिंग और जटिल ऑब्जेक्ट हैं और आपने ’ यदि किसी भी PDF संपीड़न को लागू किया जाता है, तो RTF फ़ाइल अनियंत्रित और सुस्त हो सकती है, भले ही वह सही तरीके से रेंडर हो।
निष्कर्ष
RTF कई दशकों से हमारे साथ हैं, और एक अच्छे कारण से।
PDF से RTF रूपांतरण जटिल दस्तावेज़ स्वरूपण और विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म पर संपादन की आसानी के बीच एक सहज पुल को अनलॉक करता है। यह फ़ाइल प्रारूप उन सभी मैक्रो वायरस से भी प्रतिरक्षित है जो अन्यथा अधिक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर को परेशान करते हैं और एक छोटा डिजिटल पदचिह्न रखते हैं।
पैमाने के विपरीत छोर पर, RTF से PDF रूपांतरण सुनिश्चित करता है कि आपके दस्तावेज़ आसानी से साझा किए जा सकते हैं, सुरक्षित रह सकते हैं, और एक पेशेवर रूप बनाए रखने के लिए लॉक-इन स्वरूपण हो सकते हैं।
तो, चाहे आप एक शोधकर्ता हों जो कागजात पर टिप्पणी करना चाहते हैं, एक व्यावसायिक पेशेवर जिसे रिपोर्ट में बदलाव करने की आवश्यकता है, या पहुंच के पक्षधर हैं, माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आविष्कृत प्रारूप एक विश्वसनीय समाधान प्रदान करता है।
आज ही अपने वर्कफ़्लो को सशक्त बनाएं – MobiPDF ’ 14-दिवसीय परीक्षण का लाभ उठाएं ’ एक क्लिक पर PDF से RTF रूपांतरण और वापसी का आनंद लें।
RTF रूपांतरण की तलाश नहीं है?
MobiPDF द्वारा समर्थित शेष फ़ाइल रूपांतरण प्रकारों पर हमारे गाइड देखें: