En son ürününüz için PDF formatında bir pazarlama bülteni verildiğini ve geri bildirimlerinizin ve görüşlerinizin istendiğini’düşünün. Harika bir fikir olsa da, özel PDF yazılımı kullanmak sezgisel olmayabilir ve dosyayı daha da büyütme riskiniz vardır.
Öte yandan, bülteni DOCX olarak kaydetmek tutarsız biçimlendirmeye neden olabilir. Peki ya size üçüncü bir seçenek olduğunu söyleseydik – hem pastanızı yiyip hem de pastanızı yemenize yardımcı olacak bir seçenek?
Bu gibi durumlarda Microsoft tarafından geliştirilen RTF formatı en iyi arkadaşınızdır. Normal .txt dosyasının büyük ölçüde genişletilmiş bir versiyonu olan RTF, yalnızca biçimlendirmenizi korumakla kalmaz (birkaç kurala uyduğunuz sürece), aynı zamanda dosyanızın boyutunu da küçültür, ayrıca’ile çalışmak inanılmaz derecede kolaydır!
Öyleyse, RTF formatını keşfederken ve aşağıdaki gibi yakıcı sorulara cevap verirken bize katılın:
- RTF nedir ve ne anlama gelir?
- RTF'nin normal bir Windows metin dosyasından farkı nedir?
- PDF'den RTF'ye dönüştürmenin faydaları nelerdir?
- PDF'yi RTF'ye ne zaman aktarmalısınız?
- RTF'yi PDF'ye ne zaman aktarmalısınız?
- PDF RTF'ye nasıl dönüştürülür?
- RTF PDF'ye nasıl dönüştürülür?
- En iyi dönüşümleri elde etmek için bazı ipuçları nelerdir?
’ başlayalım!
RTF nedir?
Zengin Metin Formatı anlamına gelen RTF, 1987 yılında Microsoft tarafından geliştirilmiştir. O zamanlar RTF'nin ’ asıl amacı çeşitli Microsoft uygulamaları arasında biçimlendirilmiş metin içeriğinin basit bir şekilde değiş tokuş edilmesini sağlamaktı. Günümüzde bu yetenek sadece Microsoft'u değil, tüm kelime işlemcileri kapsamaktadır ve bu da bir RTF'yi MacOS ve iOS dahil olmak üzere neredeyse tüm cihazlarda açabileceğiniz anlamına gelmektedir.
Peki, ne tür biçimlendirme bilgileri RTF'ye aktarılır? Neredeyse tamamı, olağan şüpheliler de dahil olmak üzere:
- Kalın, italik ve köprüler
- Altı çizili ve üstü çizili
- Özel yazı tipi boyutları ve stilleri
- Özel kenar boşluğu ayarları
- Resimler, grafikler ve tablolar
Bu, çoğunu korumanıza olanak tanır, Orijinal PDF belgenizin tüm biçimlendirmesi olmasa bile, kelimesi kelimesine, tabiri caizse, herkesin yalnızca belgenizi görüntülemesine değil, aynı zamanda düzenlemesine de izin verir.
RTF ve .txt dosyaları arasındaki fark nedir?
Daha önce de belirttiğimiz gibi, RTF aslında normal bir metin dosyasının genişletilmiş sürümüdür. Bununla birlikte, bu iki format türünü birbirinden daha iyi ayırmanıza yardımcı olacak ayrıntılar aşağıda verilmiştir.
TXT (düz metin)
Mevcut en basit dosya formatı olan .txt yalnızca yazdığınız ham karakterleri depolar, yani herhangi bir biçimlendirmeye sahip değildir. Esasen, düz metin fiziksel not defteriniz kadar kullanışlıdır. Biçimlendirmenin önemsiz olduğu kod, yapılandırma dosyaları veya hızlı notları saklamak için harika olan .txt, herhangi bir web veya baskı ortamı için metin yazmak veya düzenlemek istiyorsanız neredeyse işe yaramaz çünkü’metin biçimlendirmesini veya resimler, tablolar gibi nesneleri desteklemez.
RTF (Zengin Metin Biçimi)
Karmaşık biçimlendirme bir yana, RTF bir kelime işlemciden bekleyebileceğiniz tüm temel özelliklere sahiptir: kalın harfler ve alt çizgilerden çeşitli karmaşıklıktaki nesnelere kadar, hepsi de çok az yer kaplar veya hiç yer kaplamaz. Ayrıca’herhangi bir kelime işlemci (Microsoft Word, MacOS TextEdit ve Libre Office Writer dahil) tarafından desteklenir, bu da alıcının hangi yazılımı kullandığından emin olmadığınızda biçimlendirilmiş belgeleri paylaşmak için iyi bir seçimdir.
PDF'yi RTF formatına dönüştürmenin faydaları nelerdir?
Yukarıda belirtildiği gibi, RTF evrensel olarak uyumlu bir formattır, bu nedenle içeriğini aklınıza gelebilecek nispeten modern herhangi bir kelime işlemciye kusursuz bir şekilde aktarmayı bekleyebilirsiniz. Platformlar arası uyumluluğa ek olarak, Zengin Metin Biçimi şu özellikleri nedeniyle de tercih edilmektedir:
- Biçimlendirme tutma. RTF, orijinal belgenin amaçlanan görünümünü korur ve herkesin gelişmiş bir PDF düzenleyicisine veya kelime işlem yazılımına ihtiyaç duymadan içeriğini serbestçe düzenlemesine izin vererek işbirliğini kolaylaştırır.
- Virüslere karşı bağışıklık. Microsoft Word gibi popüler büyük kelime işlemcileri hedef alan birçok makro virüs vardır. PDF'lere bile virüs bulaşabilir ve gizli verilerinizin açığa çıkması riskini doğurabilir. Ancak bunların hiçbiri RTF formatını etkileyemez.
- Nispeten küçük dosya boyutu. RTF dosyaları PDF'lere ve diğer formatlara kıyasla daha küçük dosya boyutlarına sahip olma eğilimindedir, bu da onları saklamayı, göndermeyi, yüklemeyi veya indirmeyi kolaylaştırır.
PDF'yi RTF'ye ne zaman dönüştürmelisiniz?
PDF'yi RTF'ye dönüştürmenin hızlı ve verimli iş akışlarını sürdürmede önemli olduğu üç özel kullanım durumu vardır. İşte PDF'den RTF'ye dönüştürücünün elinizin altında olmasının’faydalı olduğu durumlar.
- Akademik araştırma: araştırma makalelerini ve makaleleri RTF'ye dönüştürmek araştırmacıların metni sorunsuz bir şekilde düzenlemelerine, önemli bölümleri vurgulamalarına ve alıntılar eklemelerine olanak tanır.
- İş iletişimi: teklifler, raporlar ve sözleşmeler genellikle PDF olarak paylaşılır. Bunları RTF'ye dönüştürmek, işletim sistemlerinden bağımsız olarak kolay düzenleme, revizyon döngüleri ve iş arkadaşlarıyla sorunsuz işbirliği sağlar.
- Erişilebilirlik: RTF'deki belgeler kolayca braille, ses veya diğer erişilebilir formatlara dönüştürülebilir ve ekran okuyucularla uyumlu hale getirilebilir.
RTF'yi ne zaman PDF'ye dönüştürmelisiniz?
PDF dosyalarını RTF'ye dönüştürmek size bunları anında düzenleme özgürlüğü verirken, geriye doğru gitmenin daha faydalı olduğu durumlar da vardır. İşte zengin metni PDF'ye dönüştürmeniz gereken durumlar:
- Korunmuş biçimlendirme: PDF'ler biçimlendirmeyi kilitleyerek alıcıların kullandıkları yazılımdan bağımsız olarak düzeni, yazı tiplerini ve grafikleri tam olarak istediğiniz gibi görmelerini sağlar. Bu özellik broşürler, sunumlar veya nihai raporlar gibi profesyonel belgeler için çok önemlidir.
- Gelişmiş güvenlik: PDF'ler parola korumalı olabilir ve ayrıca yalnızca okuma veya yazdırma gibi özel kullanıcı izinleri de ayarlayabilirsiniz.
- Daha kolay paylaşım: Çoğu platform bir RTF'yi kabul etse de, hepsi bunu kusursuz bir şekilde oluşturmayacaktır. RTF'nizi PDF'ye dönüştürmek, web sitelerine, çevrimiçi portföylere veya ortak çalışma alanlarına yüklerken tutarlı ve profesyonel bir sunum sağlayacaktır.
PDF'yi RTF'ye dönüştürme – adım adım kılavuz
MobiPDF ile herhangi bir PDF'yi zengin metin formatına dönüştürmek zahmetsizdir. İşte yapmanız gerekenler.
- Windows için MobiPDF'yı başlatın.
- “ Daha fazla” → “ PDF'den RTF'ye” .
- Dönüştürmek istediğiniz PDF dosyasını seçin.
- Yeni RTF'nizi nereye kaydetmek istediğinizi seçin.
- Dönüştürme işleminin bitmesini bekleyin.
RTF'yi PDF'ye dönüştürme – adım adım kılavuz
MobiPDF ayrıca RTF'den PDF'ye dönüştürmeyi yerel olarak destekler. Bu, dosyanızın herhangi bir platformdaki herhangi biri tarafından açılmasını istediğiniz, ancak’dosyanızın’içeriğini düzenlemelerini istemediğiniz durumlarda kullanışlıdır. MobiPDF ile .rtf'den PDF'ye nasıl geçebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
- MobiPDF'yı başlatın.
- “ adresine gidin” → “ Dosyadan” .
- Zengin metin dosyanızın bulunduğu yeri seçin.
- Yeni PDF'nizi kaydetmek istediğiniz yeri seçin.
- Dönüştürme işleminin bitmesini bekleyin.
Doğru PDF'den RTF'ye dosya dönüştürme için ipuçları
Bu tür bir dönüştürmede pek fazla şey yanlış gitmese de, çabanızdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız aklınızda bulundurmanız gereken birkaç yazılı olmayan kural vardır.
- Karmaşık nesneler: kırılabilecekleri veya özenli düzenlemeler gerektirebilecekleri için mümkünse tablolardan ve benzer nesnelerden kaçının (boşlukları, kenarlıkları, hücre hizalamasını vb. düşünün).
- Karmaşık üstbilgiler ve altbilgiler: bunlar da kırılabilir, bu nedenle kesinlikle bunlara sahip olmanız gerekiyorsa önemli ayarlamalara hazır olun.
- Metin kaydırma: Dikdörtgen olmayan nesnelerin (PDF görüntüleri gibi) etrafına metin kaydırma, amaçlanan görsel akışı korumak için RTF dosyasında bazı ince ayarlar gerektirebilir.
- Gelişmiş düzenler: birden fazla sütun içeren düzenler, bölümler içinde değişen kenar boşlukları veya belirli nesne yerleşimleri, zengin metin belgesinde bazı ayarlamalar gerektirebilir.
- Görüntüler: bunlar genellikle iyi işlenir, ancak konumları biraz farklı olabilir.
- Büyük PDF'ler: Orijinal belgeniz çok fazla özel biçimlendirme ve karmaşık nesneler içeriyorsa ve’herhangi bir PDF sıkıştırması uygulamadıysanız, RTF dosyası doğru şekilde işlense bile hantal ve yavaş olabilir.
Sonuç
RTF'ler onlarca yıldır bizimle ve bunun iyi bir nedeni var.
PDF'den RTF'ye dönüşümler, karmaşık belge biçimlendirmesi ile çeşitli platformlarda düzenleme kolaylığı arasında kusursuz bir köprü kurar. Bu dosya formatı aynı zamanda daha popüler kelime işlemcilerin başına bela olan tüm makro virüslere karşı bağışıktır ve küçük bir dijital ayak izi bırakır.
Ölçeğin diğer ucunda, RTF'den PDF'ye dönüştürme, belgelerinizin kolayca paylaşılabilmesini, güvende kalmasını ve profesyonel bir görünüm sağlamak için kilitli biçimlendirmeye sahip olmasını sağlar.
Dolayısıyla, ister makalelere açıklama eklemek isteyen bir araştırmacı, ister raporlarda ince ayar yapması gereken bir iş profesyoneli veya erişilebilirlik savunucusu olun, Microsoft'un icat ettiği format güvenilir bir çözüm sunar.
İş akışınızı bugün güçlendirin – MobiPDF'nın’14 günlük deneme sürümünden yararlanın ve PDF'den RTF'ye sorunsuz dönüştürmelerin keyfini çıkarın ve bir tıklamayla’'ye geri dönün.
RTF dönüştürmeleri mi arıyorsunuz?
MobiPDF tarafından desteklenen diğer dosya dönüştürme türleriyle ilgili kılavuzlarımıza göz atın: